فعلّت وزارة الاستثمار والتعاون الدولى، الأسبوع الماضى، خدمة التوقيع الإلكترونى بمركز خدمات المستثمرين المطور حديثاً؛ لتسهيل وتيسير إجراءات الحصول على الموافقات والتصاريح والتراخيص اللازمة للمشروعات الاستثمارية.
ويعد التوقيع الإلكترونى إحدى الوسائل الآمنة والموفرة للوقت، ومن خلال التوقيع إلكترونياً على المستندات مثل العقود، والصور، والوثائق الرسمية، وخلافه؛ لإتمام المعاملات فى ثوانى معدودة.
واعتمدت وزارتا الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، والاستثمار والتعاون الدولى مطلع العام الجارى، خدمات التوقيع الإلكترونى كآلية لتسجيل الشركات الجديدة لدى الهيئة العامة للاستثمار، باعتبارها أحد الإجراءات التى تساهم فى تيسير ممارسة أنشطة الأعمال، وتسجيل الشركات من ناحية وتفعيل قانون الاستثمار ولائحته التنفيذية وقانون التوقيع الإلكترونى من ناحية أخرى.
ومنحت هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات «إيتيدا»، العام الماضى، رخصاً لشركتى «ايجيبت تراست» و«مصر المقاصة»؛ لتقديم خدمات التوقيع الإلكترونى داخل الهيئة العامة للاستثمار، بالتنسيق مع (ايتيدا) والهيئة العامة للاستثمار.
ويلزم مركز خدمات المستثمرين، الشركات الراغبة فى الحصول على التوقيع الإلكترونى، بتقديم عدة مستندات، من بينها، بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر لغير المصريين، ودفع رسوم قيمتها 700 جنيه.
ويتيح نظام التوقيع الإلكترونى إمكانية إدخال المسمى الوظيفى، واسم الشركة عبر تقديم بعض المستندات، مثل صورة من صحيفة السجل التجارى للشركة، وبطاقة الرقم الضريبى، وصورة من الرخصة التجارية للشركة (ترخيص مزاولة نشاط)، وأخرى من عقد الشركة والنظام القانونى، إضافة إلى خطاب موقع ومختوم من الموارد البشرية.
وللحصول على خدمات التوقيع الإلكترونى، يقوم المستثمر بتسليم المستندات المطلوبة بشباك التوقيع الإلكترونى، بمركز خدمات المستثمرين؛ ليتولى الموظف المختص التوقيع على الاستثمارة بعد مراجعتها، والتأكد من استيفائها لكل المستندات، واستلام رسوم الخدمة؛ ليقوم بدوره بتسليم المستثمر الشهادة موقعه، فور صدور الشهادة يتسلم المستثمر جهاز تطبيق رمز الأمان (Hardware Token)، وظرف مغلق خاص بالرمز الأمنى (الرقم السرى)، وأصل عقد التوقيع الإلكترونى، إضافة إلى اسطوانة مدمجة مع برنامج التثبيت والدليل.
وتوضح وزارة الاستثمار والتعاون الدولى، خطوات استخدام التوقيع الإلكترونى، عبر تثبيت تطبيق الشهادة، والذى يصدر من خلال جهة مقدم الخدمة، وإصدار الشهادات (CA)، وهما شركتا إيجيبت تراست ومصر المقاصة المتعاقدتان مع الوزارة على تنفيذ المنظومة.
وبمجرد تثبيت الشهادات، يتم اتباع بعض الخطوات للحصول على التوقيع الإلكترونى، على المستندات الرسمية الخاصة، الأولى إدخال جهاز تطبيق رمز الأمان (يشبه الفلاشة) فى المكان الخاص بتوصيل يو إس بى على جهاز الكمبيوتر، ثم فتح مستند الـpdf الذى سيظهر على الشاشة، يتم اختيار (SIGN AS)، وتحديد نوع الشهادة المطلوب التوقيع عليها إلكترونياً، ثم إدخال الرقم السرى؛ ليصبح الملف موقع إلكترونياً.
ويتيح النظام إمكانية الغاء التوقيع الإلكترونى، عبر الاتصال بمقدم الخدمة (مصر المقاصة وايجيبت تراست)، والذى سيقوم بدوره بالإلغاء فور التأكد من بيانات الهوية، ووضعها بقائمة الشهادات الملغاة على الإنترنت.